业务员真正怕的,不是跑客户累,而是跑了一整天,单子还停在本子上。早上出门前,订单本、笔、报价单一股脑塞进包里;到了客户那,客户要什么、要多少、什么价,全靠手写记。跑完一家写一家,跑完下家继续写。等晚上回公司,再把这一摞手写单交给文员,一个字一个字录进电脑。大量时间耗在"把信息从本子搬到系统"这件事上,真正陪客户谈生意的时间反而被挤没了。
手工抄单的坑,几乎每个跑外勤的业务员都踩过。第一,手写容易错——客户明明要100件,笔一抖写成10件,等货发过去才发现,退换货加赔笑脸,单子白谈。第二,查库存靠打电话,走到哪打到哪,老板烦、自己也更烦,还经常占线问不到。第三,晚上回公司补录,文员对着一摞单子敲到八九点,错漏还得第二天再核对。一天8小时,真正用在客户身上的时间,往往不到一半,剩下的全耗在"信息传递"的无效环节里。

物联通手机版,就是专门替业务员把"抄单"这件事干掉的。业务员在客户现场,直接用手机录入单据:客户要什么、要多少、什么价格,当场录入、当场提交,数据实时回传到管家婆系统。不用回公司补录,不用文员二次录入,从源头上消灭"手写→录入"的双重出错。作为管家婆软件官方授权服务商,北京易企前行科技在多家企业的实施落地中发现,上了移动开单后,业务员当天的单子当天就进系统,文员也不再为一个个数字熬夜,前后端的信息终于对得上了。
最让业务员头疼的,是记不住那么多商品名和规格。以前靠手敲,名字打错、型号选错都是常事。现在拿出手机,对着商品条码扫一下,商品名称、规格、单位、价格全部自动带出,不用一个个敲、不用翻报价单。快、准、狠——客户还在犹豫,你已经把单子开好了。对于SKU多、品名杂的商贸和批发业态,这一下子就把开单速度拉满,现场手感顺了,客户印象也好了。
[图片:手机扫描商品条码自动带出商品信息开单操作截图]
客户最常问的三句话:"这个有货吗?""多少钱?""最近有什么活动?"过去只能打电话回公司问,十次有八次答不上来,单子就黄在犹豫里。现在打开手机,库存、价格、促销实时查询,当场报价、当场开单,客户体验直接拉满。更关键的是,地下室、偏远地区、信号盲区——没网照样能把单开了,等有网了自动同步到管家婆。网络,不该再是你的工作瓶颈。
别人还在手工抄单、晚上回公司排队补录的时候,你已经用手机开了3张单、跑了5家客户、多谈成了一个订单。同样是8小时,有人把时间花在"搬信息",有人把时间花在"谈生意",这就是差距。物联通手机版要做的,不是多一个工具,而是把业务员从抄单的泥潭里捞出来,让每一分钟都用在客户身上。想每天多跑2家客户?先从告别手工抄单开始。
Q1:物联通手机版没网的时候能正常开单吗?能。它支持离线开单,地下室、偏远地区、信号盲区都可以先把单子开好,等有网络了再自动同步到管家婆系统,数据不会丢。
Q2:业务员在手机上开的单,怎么回传到管家婆?手机端录入并提交后,单据通过物联通与管家婆系统的对接实时回传,无需文员二次录入,系统里的库存、应收数据同步更新。
Q3:手机开单比手工抄单能省多少时间?最大的节省在"回公司补录"这一环。手工模式下一笔单平均要等晚上再录一遍,手机开单当场提交,按一天5—8家客户算,可节省1—2小时的信息传递时间。
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